Siendo una empresa responsable y respetuosa con las normas éticas, respetamos el derecho a la protección de datos personales de nuestros colaboradores, contratantes y socios. Por lo tanto, nos gustaría presentarles las normas principales que rigen la protección de datos personales en la empresa Adamed.

Quién es el responsable del tratamiento?

De conformidad con el art. 13 y 14 del Reglamento general de protección de datos de 27 de abril de 2016 (GDPR), les informamos que la función del responsable del tratamiento de sus datos personales la desempeña una de las siguientes entidades:

  • Adamed Pharma S.A. domiciliada en Pieńków, ul. Mariana Adamkiewicza 6A, 05-152 Czosnów,
  • Fundación del Grupo Adamed domiciliada en ul. Karowa 31A, 00-324 Varsovia,
  • Admarka Sp. z o.o. domiciliada en Pieńków, ul. Mariana Adamkiewicza 6A, 05-152 Czosnów,
  • Admarka Finance Sp. z o.o. domiciliada en Pieńków, ul. Mariana Adamkiewicza 6A, 05-152 Czosnów,

Antes del inicio del tratamiento de los datos personales, las entidades Adamed siempre identifican el objetivo y la base jurídica del tratamiento, así como definen el período de conservación de los datos. El tratamiento de sus datos personales se realiza:

  • en relación con la ejecución del contrato que les vincula con el responsable del tratamiento o la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6 apartado 1 letra b);
  • en relación con el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento (artículo 6 apartado 1 letra c);
  • en relación con la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6 apartado 1 letra f);
  • a base del consentimiento proporcionado por ustedes (artículo 6 apartado 1 letra a).

No dejamos de esforzarnos por mantenerles informados acerca del objetivo del tratamiento de sus datos personales, la base jurídica del tratamiento, el período de conservación de los datos y todos los demás detalles requeridos en virtud del GDPR para cumplir con la obligación de facilitar información.

Si tienen dudas o preguntas acerca de la protección de sus datos personales, rogamos contacten con nosotros escribiendo al correo electrónico: iod@adamed.com. Estaremos encantados de proporcionarles información detallada al respecto.

Quién se puede dirigir al delegado de protección de datos?

En virtud del art. 37 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, GDPR), se ha nombrado a un delegado de protección de datos para todas las entidades del Grupo Adamed.

En el ámbito de sus obligaciones, el delegado de protección de datos ha de velar por la protección de los derechos y las libertades de las personas cuyos datos personales sean tratados por Adamed. Por lo tanto, dichas personas pueden dirigirse al delegado de protección de datos para cualquier asunto relacionado con sus datos personales en el ámbito en el que tales datos sean tratados por la empresa Adamed.

De qué asuntos se ocupa el delegado de protección de datos?

El delegado de protección de datos comprueba la exactitud del proceso del tratamiento de los datos personales en la organización. En el marco de sus actividades, sirve también como punto de contacto para cualquier notificación relacionada con las posibles irregularidades con respecto al tratamiento de los datos personales. Así pues, pueden dirigirse al delegado de protección de datos, si opinan que cualquiera de las entidades Adamed ha incumplido la obligación de proteger sus datos personales. Además, deben remitirse al delegado de protección de datos las solicitudes de ejercicio de los derechos que les corresponden con respecto a sus datos personales.

Estos derechos son, en particular, los siguientes:

1)       El derecho de acceso a los datos personales,

2)       El derecho de rectificación de los mismos,

3)       El derecho de supresión de los datos personales («derecho al olvido»),

4)       El derecho de limitación del tratamiento,

5)      El derecho de portabilidad de los datos personales,

6)       El derecho de oposición al tratamiento ulterior,

7)       El derecho de oposición a las decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles,

8)       El derecho de notificación de la violación de los datos personales.

Cómo se tramitará su solicitud?

La solicitud se puede entregar al trabajador elegido de la empresa Adamed o, directamente, al delegado de protección de datos. Nos ocuparemos del asunto sin demora. Si la tramitación de su solicitud tarda más de un mes, les informaremos acerca de la prórroga del plazo de respuesta por medio de un escrito separado. Tal prórroga se podrá producir debido a la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas.

Si la solicitud no permite su identificación inequívoca o resulta ambigua, el delegado de protección de datos se dirigirá a ustedes solicitando complementarla en el plazo de un mes contando a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

En la medida de lo posible, si la solicitud se remite en formato digital, la correspondencia sucesiva también se irá proporcionando en tal forma. En otros casos, se les informará acerca de la forma de examinar la solicitud por escrito, mediante carta certificada con acuse de recibo.

El examen de la solicitud se realiza sin cargo alguno. No obstante, si la solicitud resulta injustificada o frecuentemente repetida, el responsable del tratamiento podrá: a) imponer un coste justificado, incluyendo el coste administrativo razonable relacionado con el examen de la solicitud, la comunicación o la realización de las operaciones solicitadas, o b) negarse a examinar la solicitud.

Cómo contactar al delegado de protección de datos?

Al delegado de protección de datos se puede contactar:

  • por vía electrónica, escribiendo al correo electrónico: iod@adamed.com,
  • por carta, escribiendo a: Adamed Pharma S.A. domiciliada en Pieńków, ul. Mariana Adamkiewicza 6A, 05-152 Czosnów, Poland.